Asesoría de Nómina

Descripción del Servicio

• Análisis y evaluación de la configuración de su sistema actual de nómina.
• Análisis y evaluación de los actuales conceptos utilizados en su nómina, desde el punto de vista legal, fiscal y administrativo.
• Factor 30 o 30.41 para sus cálculos de nómina, metodología, ventajas respecto a su gestión y principales diferencias.
• Asesoría para la correcta determinación del Salario diario Integrado y el Salario Base de Cotización.
• Piramidación de sueldos netos a sueldos brutos y su gestión.
• Asesoría para implementación de nuevas prestaciones, sus implicaciones legales, fiscales y administrativas.
• Análisis y evaluación de políticas aplicadas para la gestión de nóminas.
• Asesoría SUA – IDSE para la generación de líneas de captura, realizar pagos, ingresar incidencias y generación de las cédulas.
• Asesoría IMSS, INFONAVIT, SIPARE, registro y cumplimiento de requisitos.
• Asesoría fiscal y jurídico laboral de expertos.

Otros

• Cumplimiento normativo: Verificar que todas las operaciones de nómina estén alineadas con las leyes laborales locales, incluyendo salarios mínimos, horas de trabajo, beneficios obligatorios, etc.
• Precisión en el cálculo de salarios: Revisar la precisión y consistencia en el cálculo de salarios, incluyendo horas trabajadas, tiempo extra, bonificaciones, comisiones, deducciones legales y voluntarias, etc.
• Registro de horas trabajadas: Asegurar que los registros de asistencia y horas trabajadas estén bien mantenidos y sean precisos.
• Cálculo de impuestos y retenciones: Verificar que los impuestos y las retenciones (como impuesto sobre la renta, seguridad social, pensiones, etc.) se calculen correctamente y se paguen puntualmente.
• Cumplimiento de pagos a terceros: Asegurar que los pagos a entidades externas (como fondos de pensiones, aseguradoras, sindicatos, etc.) se realicen de acuerdo con los acuerdos contractuales y legales.
• Conciliación de cuentas: Revisar la conciliación entre los registros contables y los pagos realizados para garantizar la exactitud financiera.
• Políticas de beneficios y compensaciones: Evaluar la efectividad de las políticas de beneficios y compensaciones para asegurar que estén alineadas con las prácticas del mercado y sean competitivas.
• Seguridad y confidencialidad de la información: Asegurar que los datos personales y financieros de los empleados estén protegidos adecuadamente contra accesos no autorizados y cumpliendo con las regulaciones de protección de datos.
• Procesos y procedimientos: Revisar y optimizar los procesos y procedimientos relacionados con la administración de la nómina para mejorar la eficiencia y reducir errores.
• Auditoría interna y externa: Coordinar auditorías internas y externas periódicas para validar la precisión de los registros de nómina y garantizar el cumplimiento de normativas.